2024年6月27日，武漢市規劃研究院舉辦市直機關觀摩活動。爲确保此次活動的高效與順暢，規劃院服務中心進(jìn)行了周密的部署與分工。

活動前一天，籌備工作已全面(miàn)完成(chéng)。客服部精心制定了會議服務方案，并完成(chéng)了會議場地的布置工作。工程部對(duì)會場設施設備進(jìn)行了全面(miàn)的檢查與維護，确保各項設施能(néng)夠穩定運行。環境部對(duì)會場進(jìn)行了細緻的清理與消毒，特别對(duì)衛生間等重點區域進(jìn)行了重點維護。秩序部則提前安排了會議車位，确保車輛的有序停放。

活動當日，秩序部根據既定預案，有序引導車輛規範停放，禮貌指引會場方位，并恪守安保職責，全面(miàn)監控會場及周邊區域，确保了會議環境的安全穩定。

客服部門員工以高度的專業性和規範性，執行迎賓引導任務和會服工作，設定了每25分鍾一次的茶水服務頻率，确保會議現場的有序和舒适。

工程部門在會議現場配置了專業的技術維修人員，随時待命以應對(duì)可能(néng)出現的緊急情況，确保會議的平穩有序進(jìn)行。

環境部門增強了對(duì)會場區域的巡查力度，确保無衛生死角，爲參會人員打造了一個潔淨、雅緻的會議環境。

此次觀摩活動的成(chéng)功舉辦，充分展現了規劃院服務中心的專業實力與組織能(néng)力。整個活動過(guò)程中，各部門工作人員均展現出了嚴謹、穩重、理性、專業的精神風貌，爲活動的成(chéng)功舉辦貢獻了重要力量。