01大堂崗
1、查驗出閘物品
(1)要迅速主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經(jīng)管理公司審批。
(2)按照放行條上所列内容認真核查每一件物品。
(3)在工作條件允許的情況 下,盡可能(néng)協助用戶包裝或搬動出閘物品。
(4)未辦物品放行手續的用戶,返公司補辦手續期間,如要求代爲看管出閘物品,應問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協助用戶將(jiāng)物品放在大堂服務台内或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。
2、時間出入登記出入登記
(1)迅速起(qǐ)立,面(miàn)帶微笑,禮貌地詢問用戶。
(2)站立并雙手接遞用戶證件。
(3)工作方便的情況下,幫用戶按電梯。
(4)多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件可參照先前登記的号碼登記。
(5)同一公司兩(liǎng)位以上職員進(jìn)入大廈時,至少登記兩(liǎng)人;離開(kāi)大廈時,可隻登記其中一人,在備注欄内注明性别、人數。
3、用戶無出入證或不配合登記,強行要求上樓
(1)對(duì)于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯絡人聯系,征求意見後(hòu)确定。如緊急聯絡人同意加班,由當值領班陪同上樓層,監督開(kāi)鎖入室後(hòu),通知監控中心監控。
(2)對(duì)不配合登記強行上樓層加班的用戶,要立即通知領班處理,并通知監控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開(kāi)門。如領班處理未果,可電話聯絡該公司緊急聯絡人,征求意見。遇到此種(zhǒng)事(shì)情要忍耐、克制,不可與用戶争吵。
4、盤查可疑人員
(1)善于察顔觀色,對(duì)不良情況要迅速做出反應。
(2)識别推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋内裝有宣傳廣告紙,入大堂後(hòu)喜歡公司水牌。對(duì)于此人應詳細詢問,如确屬推銷員,應勸離大廈。
(3)識别假身份證:①觀察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕迹、印章清晰度等。②注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。③注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
(4)遇到可疑的人或事(shì)要設法穩住,不露聲色,迅速通知領導或同事(shì)前來協助處理。
02巡樓崗
1、勸離推銷員
(1)禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴重影響用戶正常辦公。
(2)要求其寫下承諾書,不得再次進(jìn)入大廈推銷。
(3)登記其有效證件。
(4)勸離大廈。
2、盤查可疑人員
(1)禮貌地盤問。
(2)仔細觀察其臉部表情及回話神态。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調查。
(3)及時與監控中心聯系,掌握可疑人在樓層活動情況,并到其活動過(guò)的用戶房間詢問,了解有無财物損失。
(4)視調查了解的情況進(jìn)行處理。
3、用戶未鎖門
(1)巡樓時逐間推拉各房門,檢查有無鎖好(hǎo)。一旦檢查發(fā)現用戶未鎖門,無論是推開(kāi)還(hái)是拉開(kāi),都(dōu)不要關回。因有些是電了密碼鎖沒(méi)關到位,可推開(kāi)或拉開(kāi),但關回時就會鎖閉。
(2)領班未到不得離開(kāi),不得讓其他人士進(jìn)入或私自進(jìn)入用戶室内檢查。
4、巡樓保安員應掌握的三個要素
(1)耳聽:異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。
(2)眼觀:周圍情況(人員活動情況,公共設施、設備運行情況,消防設施情況、門鎖情況等)。
(3)鼻嗅:異常味道(dào)(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、天那水味等)。
5、深夜檢查發(fā)現用戶室内有人熄燈在内辦公或從事(shì)其他活動
(1)仔細觀察室内人員活動情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行爲或非法行爲。
(2)在不驚動室内人員的情況下迅速用對(duì)講機與大堂崗當值人員聯系,查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室内人員特征一緻,又無反常行爲,可以不過(guò)問,但須通知監控中心留意。
(3)如大堂無登記,當值人員應將(jiāng)情況報告領班,按領班吩咐,敲門或按門鈴,征得用戶同意後(hòu)入室,禮貌地詢問用戶:有什麼(me)可以幫忙,電源是否跳閘無電等,聽候用戶解釋,觀察其表情反應是否正常。核查無疑後(hòu),要用戶補做加班登記。如有疑點,要客人出示身份證登記後(hòu),再由領班與該公司緊急聯絡人聯系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤查清楚,并由領班請示公司領導及征求該公司緊急聯絡人意見,決定是否送派出所處理。
6、發(fā)現可疑爆炸物品
(1)小心檢查或仔細觀察包裝情況,側耳傾聽有無秒針嘀哒聲,确定是否爆炸物品。
(2)如确定屬爆炸物品,應立即通知領班報警,由警方派專員前來處理,同時做好(hǎo)警戒疏散周圍所有人員。
(3)如一時不可能(néng)爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好(hǎo)警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。
(4)如屬正在燃燒的導火線裝置的炸藥包,立即切斷導火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。
(5)控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機關處理。
03廣場崗
1、送餐人員的管理
(1)要求送餐人員將(jiāng)送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。
(2)對(duì)于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫下辦出入證承諾書;第四次再未辦證,可不允其進(jìn)入大廈送餐,但要問所送房間,然後(hòu)打電話給訂餐用戶,講明送餐人員不能(néng)進(jìn)入的原因後(hòu),請用戶自已下來拿。同時,打電話給該送餐店店主,要求其爲送餐人員辦理出入證。
2、施工人員的管理
(1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進(jìn)大廈時,自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時,可乘搭客梯,但不準用客梯載運貨物。
(2)隻在大廈内施工一天或到施工場地清運垃圾的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑身份證登記進(jìn)入。首次入場施工,一時未辦理施工證的,可憑身份證登記進(jìn)入,但必須限定在當日内辦好(hǎo)出入證。
(3)轉借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領班將(jiāng)此情況告知施工單位負責人。
(4)從施工場地帶出的電動機具及工具,必須有該施工單位負責人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。
3、廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車
當見到有人將(jiāng)單車或摩托車停放在廣場時,應迅速上前勸阻。一般情況下,車主會自覺將(jiāng)車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將(jiāng)車停泊在大廈後(hòu)圍或附近保管部暫停。
04入車道(dào)崗
1、警、“O”字頭等特種(zhǒng)車牌車輛進(jìn)入車場時,應對(duì)司機講明,所有特種(zhǒng)車牌車輛進(jìn)車場都(dōu)要計時交費,以免出場時因付停車費發(fā)生争執。必要時,指引其前往周圍可免費停放特種(zhǒng)車的停車場。
2、凡是超出入口限高欄的車輛,一律不得進(jìn)入車場。
05出車道(dào)崗
1、引導車輛泊位時,應站在車的左側或右側,不能(néng)站在車正中間,以防倒車時被(bèi)撞到。
2、指揮泊位時的手勢要讓司機能(néng)夠見到,一般要與反光鏡高度持平,不能(néng)過(guò)高或過(guò)低,泊放的位置應在方格正中,不可跨方格停放。
3、司機離開(kāi)前,應提醒其帶走貴重物品,關好(hǎo)門窗,檢查車燈、車輪、車身、車牌是否完好(hǎo)等,如有問題,應填寫檢查表,交司機簽名确認。
4、因繳費産生不滿,揚言要沖攔杆或砸出口讀卡機的車輛出場時,出口崗保安員應跟随其到出車道(dào),一旦發(fā)現司機人破壞車場設施行爲,立即上前制止并視情節要求賠償損失。
5、司機離開(kāi)後(hòu),檢查發(fā)現車門窗未關嚴,車内有貴重物品時,應立即報告領班前來處理,不得私自進(jìn)入車内檢查或觸動車内物品。領班檢查後(hòu),能(néng)關鎖好(hǎo)門窗的,替其關鎖,關鎖不了的,定鏡監控錄像。如發(fā)現裝有巨額現金的提包,管理部有人當值時,保安領班應通知管理員一起(qǐ)清點,列出清單,雙方簽名确認後(hòu),由保安領班保管;如管理部無人當值,保安領班應同車場當值保安、收費員三人共同清點,列出清單并簽名确認。車主簽領時,要認真核對(duì)基駕駛證、行駛證,複印身份證,與用戶收條一起(qǐ)存檔。
06車場收費崗
1、熟悉各種(zhǒng)操作程序,快捷、準确無誤地做好(hǎo)收費工作。
2、對(duì)有疑點的鈔票一定要經(jīng)驗鈔機辨别真假。
3、有事(shì)臨時請人頂崗收費時,離開(kāi)前和返回時都(dōu)要打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打出的現金數移交收費崗。
4、車場一旦發(fā)生突發(fā)情況,要定鏡錄像,在錄像帶上标明日期、時間及事(shì)情性質,交領班處理。
5、對(duì)因繳費産生不滿,揚言鬧事(shì)的車輛出場時,一定要注意觀看出口鏡頭,一有情況,立即用對(duì)講機通知領班,并事(shì)先做好(hǎo)錄像工作。
6、收費室玻璃門一定要反鎖,非工作需要,任何人不得進(jìn)入。
7、因突然停電收銀機不能(néng)正常工作時,對(duì)繳費客人要禮貌地解釋,并用對(duì)講機與入車口聯系,核對(duì)該車進(jìn)入的時間,準确地爲客人計算應交的費用。
07商場崗
1、回答顧客提問
(1)聽清顧客提問。
(2)回答時,不能(néng)把自已對(duì)商鋪或商品意見帶給顧客。
(3) 對(duì)自已不清楚的事(shì)情不要勉強作答,要禮貌地請顧客向(xiàng)營業員了解。
(4)在顧客與營業員論價時不能(néng)擅自加進(jìn)自已的意見。
2、顧客與鋪主之間因買賣發(fā)生打架或其他問題
(1)打架事(shì)件的處理:①立即制止打鬥,迅速分開(kāi)雙方,并即時報告領班。②領班到場後(hòu),要盡快將(jiāng)雙方當事(shì)人帶離商場,以免影響商場正常營業。③聽取雙方當事(shì)人講述事(shì)情發(fā)生的經(jīng)過(guò),到商場調查,核實雙方所講是否真實。④根據調查掌握情況,視事(shì)件大小,征詢雙方當事(shì)人意見,如調解處理不了,移送派出所處理。
(2)其他一般性問題的處理:①以商場内因買賣糾紛而引起(qǐ)的争執,要即時制止并通知商場管理人員到場處理。夜晚商場管理人員不在時,報領班處理。②處理原則:大事(shì)化小,小事(shì)化無,緩解矛盾,平息事(shì)态;立場公正,不偏袒,不要因處理不當而讓雙方將(jiāng)矛頭指向(xiàng)管理公司。
(3)鋪主與鋪主之間發(fā)生矛盾:①及時緩解矛盾,防止事(shì)态擴大。②報商場當值管理人員處理。③商場管理人員不在或處理不了時,報保安部領班處理。當值領班要設法平息事(shì)态,了解産生矛盾的原因,尋求解決的辦法。④處理問題時,不妄加指責或評論任何一方,要擺事(shì)實講道(dào)理,以理服人。
(4)搶劫事(shì)件:發(fā)生搶劫事(shì)件,當值保安員要立即上前制止,盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應一面(miàn)用對(duì)講機通知其他崗位往劫匪的逃方向(xiàng)攔截,一面(miàn)緊追劫匪。要設法通知在附近執勤的巡警,争取他們的支持。擒獲後(hòu),帶回保安室了解情況,由保安領班請示上級同意送交當地派出所。同時,帶受害者前往派出所調查取證。如未擒獲,保安領班要立即了解受害者情況,并征求其意見,決定是否報警。如受害者受重傷,應立即送往醫院搶救。
(5)盜竊事(shì)件的處理方法與技巧:發(fā)生盜竊事(shì)件,當值保安員要設法抓獲。如盜竊分子人數較多,一個人的力量難以對(duì)付時,在不驚動的情況下,立即用對(duì)講機通知其他崗位援助。各崗位保安員接報後(hòu),從扶梯、貨梯、走火梯等方向(xiàng)分頭堵截。在商場形成(chéng)包圍圈後(hòu),商場當值保安員及領班直撲竊賊,其餘人員視情況合圍或堵截,争取將(jiāng)竊賊一網打盡。擒獲後(hòu),請示上級同意,報派出所處理,同時保護好(hǎo)現場,與商場管理人員聯系,讓失主來作證。
(6)公共區域:
①商場大廳除鋪位所占地外,其餘均爲公共區域。公共區域内應保持整潔、通暢,禁止堆放貨物、亂丢紙皮雜物。如有亂堆亂放現象,應及時請堆放貨物的鋪主搬離。
②發(fā)現公共區域内有果皮、膠袋等垃圾雜物時,當值保安員應將(jiāng)垃圾撿入垃圾筒内,如雜物過(guò)多,應通知清潔員清理。如知道(dào)是何人所爲,應請其將(jiāng)垃圾撿到垃圾筒或將(jiāng)雜物送後(hòu)圍垃圾池(指店鋪人員,顧客除外)。
③發(fā)現公共區域地面(miàn)有水迹時,應及時擦幹淨,以防顧客滑倒。
④任何鋪位未經(jīng)許可不得使用公共區域電源,如有發(fā)現速報領班按公司有關規定進(jìn)行處理。
⑤中午及下午學(xué)生放學(xué)或上學(xué)高峰期經(jīng)過(guò)商場時,當值保安員要站在扶梯口,監察學(xué)生上下扶梯,防止發(fā)生意外或緊急迫停扶梯。如有發(fā)現,即時制止并報領班處理。
⑥每日記錄遲開(kāi)鋪、早收鋪的鋪位,以便發(fā)生事(shì)故後(hòu)劃分責任。
08消防中心崗
1、電話報火警
(1)接警迅速,處警果斷。
(2)要問清報警人姓名、單位,火警地點及性質、人員情況等,并做好(hǎo)記錄。及時通知巡樓保安趕往火警現場撲救,并向(xiàng)上級報告有關情況;將(jiāng)監控鏡頭調到火警地點觀察,啓動聯動系統用廣播和警鈴通知火警區域人員及時疏散;回降所有電梯到首層;通過(guò)監控系統密切注視火警區域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯系,及時向(xiàng)上級報告火警情況,并按總經(jīng)理的指示向(xiàng)119火警台報警。
(3)火撲滅後(hòu),將(jiāng)所有系統複位,并做好(hǎo)情況記錄。
2、煙感報警
(1)接警後(hòu)迅速通知巡樓保安員檢查,并根據保安員檢查報告的結果果斷處置。
(2)處理方法:按到煙感報警後(hòu),迅速將(jiāng)報警的地點通知巡樓保安前往檢查并報告上級,同時將(jiāng)監控鏡頭定在報警地點進(jìn)行觀察。收到巡樓保安員的情況報告後(hòu),如是火警,立即啓動聯動系統,并通知上級采取措施,視火警發(fā)展,用廣播和警鈴通知火警區域人員疏散,同時回降所有電梯到首層。如是誤報或故障,將(jiāng)有關情況向(xiàng)工程部報告維修。
3、樓層監控
(1)當值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕,切實掌握樓層人員活動情況,并將(jiāng)觀察掌握的異常情況及時通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時,應及時將(jiāng)可疑者進(jìn)入過(guò)的公司房間告知保安員或管理員,以便核實進(jìn)入過(guò)的公司房間有無财物損失等,并將(jiāng)情況報告領班,以便領班做進(jìn)一步的處理。
(2)除正常的錄像時間外,遇有緊急突發(fā)性情況或各種(zhǒng)可疑情況時,立即跟蹤錄像,錄完後(hòu),將(jiāng)錄像帶取出,并請示上級是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時何地何事(shì)所錄。
(3)正常情況下,各機定點觀看大廈不同位置,特殊情況下可根據監控工作需要随時定鏡觀看。
(4)按照規定的序号取錄像帶錄像,不得跨号取帶錄像。
4、接聽電話
(1) 電話鈴響三聲内接聽電話。
(2) 手持話筒時,第一句話應說“您好(hǎo),消防中心”,然後(hòu)仔細聽對(duì)方說話,必要時做好(hǎo)記錄。如聽不明白,應請對(duì)方重述一遍。清楚後(hòu),待對(duì)方說再見後(hòu)再說再見,對(duì)方放下電話後(hòu),再輕輕放下電話。
5、打電話
打出電話時,應預先整理好(hǎo)電話内容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費時間。對(duì)方接電話時,應先報公司部門:“您好(hǎo),管理公司消防中心”。
6、使用電梯對(duì)講電話
(1)使用對(duì)講電話知會梯内人員時,應說“您好(hǎo),請您……”。語氣須親切柔和,切忌命令式的口語。
(2)得知客人困梯時,要用親切的語氣安慰客人。
(3)接聽對(duì)講電話時,鈴聲響,迅速接聽,第一句應說;“請問有什麼(me)需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什麼(me)事(shì)?”